Prilikom prezentacije dati znakove kao što su Nature
Ovdje u New England regiji u Sjedinjenim Državama, u jesen je stigla i zima je ne previše daleko iza. Kako ću znati? Lišće su se okrenuli od zelene do zlata i crvena, tu je mraz na travi u jutro i danima su sve kraći. Priroda daje naznake da signal na kraju jedne sezone i dolazak sljedećeg. Ovi znakovi mi reći što mogu očekivati i oni pomoć mene dobiti spremni da grablje lišća, izvadi mi zimski kaput i postaviti satove natrag. Kada danas, možete biti poput prirode – i dati svoju publiku znakove kao što dolazi sljedeći. Kada postavite svoju publiku očekivanja, to im omogućuje da slijede svoju poruku lakše.
Uvod
U svom uvodu, podijeliti svoje poruke – što je točka što ćete reći i zašto je to važno za njih? Ako ste jasno o želite da se iz prezentacije, to je lakše za njih da se usredotoče na saslušanje da se poruka
To može pomoći da se podsjetiti publiku koliko dugo ćete govoriti. Na primjer, možete reći, “u idućih 10 minuta, ja ću dijeliti -” ili “kako smo zajedno raditi u narednih sat vremena -” To je ključ pomaže im da kalibrirati svoje vrijeme, pogotovo ako je puna raspored izlagača.
Budite jasni u vašoj organizaciji. Pokušajte grupiranje materijala u nekoliko dijelova kako bi ga lakše slijediti. Na primjer, recite publika, ako idete da pokriju tri studije slučaja ili četiri razloga ili pet koraka.
Prijelazi
Neka bude jasno kako je jedan dio prezentacije se odnose na sljedeći. Dajte tragove publike: Jeste li i dalje u istu temu, predstavljanje suprotno stajalište, s naglaskom na različite tvrtke ili je riječ o različitim vremenskom razdoblju?
Kraj nedaleko
Dajte publici znak da ste bliži svoj zaključak. Na primjer, “treći i posljednji razlog zbog kojeg treba uzeti u obzir Jimmy je Jammies za sve vaše potrebe Pidžame je -” ili “zadnji priču da bih želio podijeliti s vama o mladenka i mladoženja je -”
Ne Tease
Ako vam dati znak da ste gotovo završite, na primjer, govoreći: “U zaključku,” ne ići na još 20 minuta. Publika će dobiti nemirna i mogu prestati slušati.
Ako djeluju poput prirode i dati svoju publiku znakove i tragove, kada vam govorim, to će biti lakše za njih pratiti prezentaciju i smisla za to. Postavljanje očekivanja pomoći će im razumjeti i zadržati svoju poruku.